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威宁资产公司档案年检喜获三连优

发布时间:2021-01-12 点击量:

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档案管理员在整理室整理档案

近日,南宁市档案局印发《关于2019年度企事业单位档案工作检查情况的通报》,威宁资产公司档案工作在威宁集团的细心指导下再次脱颖而出,喜获南宁市2019年度企事业单位档案年检优秀单位的等级评定。这是威宁资产公司继2017年度、2018年度档案年检评优以来,连续第三年获评优秀。

此次年检共有264个企事业单位受检,评出优秀单位60个,威宁资产公司是南宁威宁集团系统内获此殊荣的单位之一。成绩来之不易,回顾过去的五年,威宁资产公司档案年检从2015年度被评定为不合格单位,到2016年度的合格单位,再到获得三连优,走过弯路,遇过难题,但凭着威宁人“敢为人先、追求卓越”的干劲,捋清思路,找准症结,真抓实干,最终迎头赶上。

强重视,上下一心抓整改

自2015年度档案年检遇挫之后,威宁资产公司领导高度重视,快速组织办公室研究整改思路和措施,切实加强档案工作组织领导,配备专职档案管理员,形成档案管理工作网络,并将档案工作纳入岗位职责、绩效考核和公司年度工作计划范围内,健全档案管理工作制度,强化各项工作落实。

五年里,威宁资产公司逐年加大档案专项投入,不断完善档案管理设施设备,提升工作质量。一方面,配足档案工作的办公场地,利用约324平方米的办公场所用于开展档案工作,实现库房、办公、阅览三分开,并设置了独立的档案整理室。另一方面,完善各类设施设备,投入专项资金约8万元配备了铁皮柜、档案专用电脑、高速扫描仪、汉王速录笔等专业设备。同时,还聘请了专业整档公司协助对存量档案和因资产整合产生的历史积压档案进行整理装订和数字化处理。

补短板,诚邀老师传帮带

对于市档案局在档案年检和南宁威宁集团在档案自查中提出的问题,威宁资产公司举一反三,有的放矢,主动补齐短板。为提升档案管理专业化、规范化水平,邀请档案馆专业老师定期指导整改工作,并对公司的档案库房进行了重新规划和布局。期间还组织公司档案员开展档案实操培训,就档案归档整理、库房日常管理、档案编研开发、档案利用等方面工作进行了针对性学习。

学榜样,交流学习获提升

三人行,必有我师。在摸索档案管理路子的过程中,威宁资产公司主动向优秀单位学习,汲取档案管理先进经验。积极参加集团组织的到银河公司等单位档案室参观学习的活动,进行档案整理、管理经验的交流、分享;同时自发组织公司本部及监管单位档案管理员到南宁|·伟德BV网页版学院档案馆、民族|·伟德BV网页版大学档案室等先进单位学习,为公司提升档案室建设,提高档案管理水平奠定坚实的基础。

征途漫漫,惟有奋斗。威宁资产公司将倍加珍惜这份荣誉,以不变的初心和一如既往的努力,将档案管理工作继续做优做强!目前,公司正在开展档案室提升建设工程,重新规划设置档案室,使用电动密集架装载各类档案,并安装档案专用自动灭火系统,配备完成相关硬件设备。新档案室启用后,将配套公司发展需求,大大扩充档案存储容量,进一步实现档案管理智能化,提高管理效率,提升档案管理水平。

(通讯员:傅小栩、谢洁/文 傅小栩/图 编辑 郭凯)

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